Regroupement familial :
les démarches au Sénégal.

Préparer les actes de naissance et de mariage

Relevez sur la liste officielle la forme exacte de chaque acte demandé. Un simple extrait ne doit pas remplacer une copie intégrale ou littérale lorsque celle-ci est exigée. Pour rechercher ou obtenir un acte sénégalais, commencez par contacter le centre d’état civil où il a été enregistré.

• Préparez les références dont vous disposez : numéro et année de l’acte, ancien document, livret de famille.
• Demandez au service quelles pièces présenter, qui peut retirer la copie et quels frais officiels s’appliquent.
• Vérifiez les noms, prénoms, dates, lieux et liens de filiation avant de quitter le guichet.

La liste de pièces adaptée à votre dossier reste celle de l’OFII ou de France-Visas. Une durée de validité unique ne s’applique pas automatiquement à tous les documents.

État civil : les points à comparer

Placez les actes et les passeports côte à côte. Cette liste aide à repérer une différence ; elle ne certifie pas l’authenticité ni la validité juridique des pièces.

• Comparer l’orthographe des noms et prénoms.
• Comparer les dates et lieux de naissance sur les différentes pièces.
• Vérifier la cohérence des liens de filiation et des informations de mariage.
• Relever les numéros, années et centres d’enregistrement des actes.
• Comparer la forme du document avec celle demandée dans votre liste officielle : extrait, copie littérale ou intégrale.
• Noter les mentions illisibles, manquantes ou différentes et les questions à poser au centre d’état civil.

Pour un volet demandé ou une pièce indisponible, conservez la demande exacte et sollicitez les consignes du service destinataire. Ne remplacez pas un original exigé par une photo sans confirmation.

En cas d’incohérence, demandez au service d’état civil ou à un professionnel la démarche adaptée. Ne modifiez jamais vous-même un acte.

Repères de préparation mis à jour le 24 septembre 2026. La liste personnalisée et les consignes officielles priment.

Faire vérifier un acte incohérent

Si deux documents ne concordent pas, notez précisément la différence et contactez le service d’état civil concerné. Selon la nature de l’erreur, une procédure judiciaire peut être nécessaire. Demandez au greffe de confirmer le tribunal compétent, les justificatifs et les frais avant de déposer une demande.

• Réunissez l’acte concerné et les documents permettant d’expliquer l’erreur.
• Conservez les décisions et les preuves de vos démarches.
• Après une correction, demandez comment obtenir un acte mis à jour et vérifiez sa cohérence avec les autres documents.

Un certificat de non-opposition ou de non-appel n’est pas à ajouter systématiquement à chaque dossier. S’il est réclamé, présentez la demande du service destinataire au greffe pour identifier le document approprié. Une rectification ne garantit pas la délivrance du visa.

Préparer un dossier pour chaque personne

Utilisez l’assistant France-Visas avec votre situation réelle et suivez les instructions propres au regroupement familial. Vérifiez pour chaque adulte et enfant le passeport, les formulaires et les justificatifs indiqués dans sa liste.

• Classez les originaux et les copies dans des pochettes séparées.
• Gardez une copie lisible du dossier remis.
• Pour un acte établi sur la base d’un jugement, vérifiez si la décision et d’autres pièces associées sont demandées.
• Pour un enfant d’une précédente union, vérifiez les justificatifs d’autorité parentale et les autorisations exigées selon la situation.

Ne faites pas légaliser, traduire ou apostiller toutes les pièces par défaut : demandez quelles formalités sont applicables aux documents concernés.

Prendre rendez-vous et déposer la demande

Selon France-Visas, VFS Global Dakar reçoit les dossiers et recueille les données biométriques sous l’autorité du consulat. La décision appartient au consulat. Suivez les consignes reçues pour votre dossier et accédez au rendez-vous depuis la page officielle Sénégal.

Avant le déplacement, relisez la convocation : lieu, heure, présence des enfants, photos et modalités de paiement. Vérifiez les frais sur les pages officielles. Conservez les reçus.

Suivre les demandes et répondre aux courriers

Gardez les références de chaque demande et surveillez les coordonnées de contact déclarées. Les vérifications d’état civil peuvent allonger l’instruction de plusieurs mois : aucun délai de résultat ne peut être promis.

Si une pièce complémentaire est demandée, notez la date limite et répondez par le canal indiqué. En cas de refus, conservez la notification complète et sa date de réception pour examiner rapidement les recours.

Vérifier les documents avant le voyage

Lorsque les passeports sont rendus, contrôlez les identités et les dates sur chaque visa. Avant un achat définitif, vérifiez également les règles de transit de l’itinéraire choisi et les documents demandés par la compagnie pour les enfants.

• Préparez une pochette avec les passeports, visas et documents familiaux utiles.
• Gardez les coordonnées et l’adresse de la personne qui vous accueille.
• Rassemblez les documents scolaires et de santé utiles à l’installation.
• Anticipez les démarches de séjour à l’arrivée selon les mentions du visa.